Excel: Τρόπος χρήσης της συνάρτησης concatenate

Το Excel έχει μια διαμόρφωση που ονομάζεται "concatenate" (ή "concat" στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος) που μπορεί να συγχωνεύσει πληροφορίες από πολλά κελιά σε ένα μόνο. Η λειτουργία είναι χρήσιμη για τη δημιουργία μεταβλητών κειμένων, όπως μορφές και απαιτήσεις. Με αυτό τον τρόπο, αλλάζοντας ένα όνομα ή μια τιμή στο αναφερόμενο κελί, η φράση θα ενημερωθεί αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να την επεξεργαστείτε.

Ανατρέξτε στο ακόλουθο βήμα προς βήμα τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης συνδέσμου Excel. Η διαδικασία έγινε στο Office 2016, αλλά οι συμβουλές ισχύουν και για προηγούμενες εκδόσεις της σουίτας της Microsoft για την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, θα αναπαραγάγουμε τη δημιουργία μιας απλής απαίτησης.

Πώς να δημιουργήσετε ένα 2018 ημερολόγιο στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Excel

Βήμα 1. Καθορίστε τα κελιά που θα χρησιμοποιηθούν ως πηγή δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες στη στήλη "B".

Δείγμα στήλης με δεδομένα εισόδου

Βήμα 2. Τώρα σε ένα άλλο κελί, γράψτε τη συνάρτηση "= concat (" ή "= concatenate" (χωρίς εισαγωγικά).) Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την πρόταση με το δικό σας κείμενο, πρέπει να προσθέσετε εισαγωγικά πριν την αρχή του αποσπάσματος Για να εισαγάγετε το πρώτο κελί δεδομένων, απλώς το πληκτρολογήστε σε εισαγωγικά και ένα ερωτηματικό (;), όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.

Η συνάρτηση 'concatenate' απαιτεί την εισαγωγή κυψελών στο κείμενο μεταξύ των εισαγωγικών και των ερωτηματικών

Βήμα 3. Όταν τελειώσετε, θυμηθείτε να κλείσετε τις παρενθέσεις και τα εισαγωγικά στο τέλος της λειτουργίας. Αφού πατηθεί το πλήκτρο Enter, στην περίπτωση του παραδείγματος, το κείμενο θα συμπληρωθεί αυτόματα με τα δεδομένα που περιέχονται στη στήλη "B".

Βήμα 4. Όταν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στο κείμενο ή την τιμή των κελιών δεδομένων (στήλη "B"), το κείμενο της αίτησης θα ενημερωθεί αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον τύπο.

Τα αλλαγμένα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα στην εφαρμογή από το Excel

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Σύμφωνα με τη Microsoft, τα πιο συνηθισμένα προβλήματα όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία concatenate είναι τα εισαγωγικά που εμφανίζονται στο αποτέλεσμα, μικτές λέξεις ή χωρίς απόσταση και σφάλμα παραμέτρων. Ελέγξτε έξω, στο τραπέζι, τις συμβουλές του κατασκευαστή για τον τρόπο επίλυσής τους.

Συνηθισμένα προβλήματα της "συναρμολόγησης" λειτουργία, σύμφωνα με τη Microsoft

Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές για τη δημιουργία μεταβλητού κειμένου στο Excel χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Χρειάζεστε βοήθεια με τους τύπους στο Excel; Ερώτηση εκεί στο.